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西南医科大学附属中医医院预约参观管理办法

一、参观时间
本单位全年开放,参观时间为每日8时至18时。如遇本单位内有重要活动,暂停开放参观,已准许的预约将失效。

二、预约类别
1.有意愿参观我院的个人;
2.院内各单位组织活动或接待相关单位入院参观的团体;
3.院外单位租用院内场地的团体;
4.参观我院院史馆的团体;
5.有组织的需入院参观的团体。

三、预约条件
1.5人以下的个人预约采用现场预约方式,请持有效身份证件提前2小时到游客中心办理预约,5人以上预约方式同团体预约方式。
2.团体预约应为正规单位或有营业执照的法人。有院内单位接待的团体、医疗机构及医疗、教育管理机构组织的团体优先安排预约。
3.预约单位可按日程安排双选参观时段。一个时段约满,院办按预约单位意愿安排另一时段。
4.院内参观实行分时段总量控制。
5.院外预约单位单日内预约人数不得超过400人。
6.《西南医科大学附属中医医院团体参观校园预约申请表》填写内容不真实的,视为无效预约。

四、预约、放行方式
1.5人及以下的个人参观实行现场预约,请持本人有效身份证件提前2小时到游客中心办理参观程序。
2.5人以上团体参观全部实行网上预约,不接待电话预约或现场预约。参观团体组织单位需提前3-5个工作日(不含参观当日)上网登录http://www.swmctcm.com/index.html下载并填写
《西南医科大学附属中医医院团体参观预约申请表》,表中单位、随团负责人姓名及联系电话必须真实有效。表格以电子邮件附件形式发至邮箱:3160885@163.com。院内单位预约可提前5至7个工作日预约。预约单位的邮件主题必须为“XX机构(单位)预约X月X日XX人参观”,否则视为无效预约。《西南医科大学附属中医医院团体参观预约申请表》应以附件方式随邮件发送。
3.西南医科大学附属中医医院院办将按预约团体类别、预约顺序及院内承载能力对预约单位进行审批,审批结果将于准许参观日之前3天内以回复电子邮件方式通知申请单位。
4.随团负责人持与获得批准内容相符的《西南医科大学附属中医医院团体参观预约申请表》(随团负责人签字并加盖单位公章)和本人有效证件按预约时间到西南医科大学附属中医医院游客中心办理参观手续,按预约人数、时间一次性步行入院。请服从校门工作人员的指挥和安排。
5.未经批准、申请表内容与预约不符、参观人数超出预约范围谢绝入院参观。

五、违约责任
1.预约单位自发送电子邮件起视为已详细阅读本办法,接受院办管理并严格执行。预约及实际行为有悖于本办法的,则视为违约。违约责任由预约单位承担。
2.预约单位经过审批后未如期入校、实到参观人数明显超出预约人数,三次以上取消预约资格。
3.凡发现或经举报查实倒卖预约名额、向委托预约单位收取费用的行为,相关预约单位将被取消预约资格。
4.其他违约行为视情节、后果取消预约资格。
5.取消预约资格以不接受预约方式实现。

六、参观须知
1.参观团体须在规定时间内按指定路线参观院区,服从工作人员的指导。参观时,随团负责人须加强团体监督和管理,确保团体成员遵守相关管理规定,不影响院内正常秩序,做到安全、文明、有序。
2.西南医科大学附属中医医院为医疗、教学机构,不向参观入院者收取任何费用,寒、暑假参观有专门的学生引导员为参观团体引导解说。参观团体应警惕黑车、黑导游、黑旅游机构骗取钱财。
3.由于院内服务设施有限、道路狭窄、停车位短缺,请参观人员自觉维护院内交通秩序,听从工作人员安排,将车辆停到指定位置,并注意礼让行人。
4.中医药院史馆博物馆为全国中医药文化宣传教育基地,参观时要自觉保护文物、设施,爱护花草树木,不踩踏、不攀折、不攀登、不涂写刻画。爱护院内环境,禁止随地吐痰和丢弃各种废弃物。院内禁止使用各类扩音设备,禁止喧哗。
5.遇有特殊原因不能按预约时间放行的,敬请服从院办安排。

七、本办法由西南医科大学附属中医医院院办负责解释。

八、本办法自公布之日起执行。此前有关规定凡与本办法不一致之处,按本办法执行。
  
西南医科大学附属中医医院  
2018年9月29日 
 
西南医科大学附属中医医院团体参观预约申请表
(预约单位仅填写仿宋体部分)
编号:       (游客中心人员核对登记放行记录表后填写) 

   

预约单位填写 团体人数   预约时段:(双选。根据意愿顺序标注1、2)
8:00-9:30()   9:30—11:00()
11:00—12:00()  15:00—16:30()
16:30—18:00()
参观日期 月  日
申请单位  
随    团
负 责 人
姓名:本人已阅读相关管理办法并负责组织执行
单位固定电话: (请勿设置自动接收传真)
本人移动电话:              
E-mail:                                单位盖章
放行时间 时      分 放行人  
引导员   违反管理办法行为简述   离院时间 时  分



1.参观团体须在规定时间内(1.5小时)、按指定路线参观院区,服从工作人员的指导。参观时,随团负责人须加强团体监督和管理,确保团体成员遵守相关管理规定,不影响院内正常秩序,做到安全、文明、有序。
2.西南医科大学附属中医医院为医疗、教学机构,不向参观入院者收取任何费用,寒、暑假参观有专门的学生引导员为参观团体引导解说。参观团体应警惕黑车、黑导游、黑旅游机构骗取钱财。
3.由于院内服务设施有限、道路狭窄、停车位短缺,请参观人员自觉维护院内交通秩序,听从工作人员安排,将车辆停到指定位置,并注意礼让行人。
4.中医药院史博物馆为全国中医药文化宣传教育基地,参观时要自觉保护文物、设施,爱护花草树木,不踩踏、不攀折、不攀登、不涂写刻画。爱护院内环境,禁止随地吐痰和丢弃各种废弃物。院内禁止使用各类扩音设备,禁止喧哗。
5.遇有特殊原因不能按预约时间放行的,敬请服从院办安排。
备注 此表填写完整后,发至邮箱: 3160885@163.com。邮件主题必须为“XX机构(单位)预约X月X日XX人参观”
获得回复邮件批准后,参观当日随团负责人持此表(签字并加盖公章)和本人有效证件至游客中心办理参观手续。